1、轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，不像木质家具移动两次就会散架；
2、价格适中，便宜，经济环保，成本低廉；
3、方便快捷，适于办公，利于提高工作效率；
4、现代浅色，舒适清爽，简洁整齐，大方；
5、容量大，且柜体体积小。满足文件放置需要，而又不良费空间；
6、组合性强，适应多变及不规则空间。有单层多层柜，可重叠拼合组装；
7、金属制品，持久耐用。只要保护良好，材质不会发生变化；
8、样式多，选择性强，玻璃门、抽屉、移动门随意选择；
9、无需特别安装，可直接使用，特别适用快捷的现代生活；
10、容易保养，清洁方便，常用常新，塑造良好工作环境
11、抽屉式文件柜可以整理桌面上页面资料，还有收居等。
1、文件柜门板的使用保养：避免用尖锐物体刻划，摩擦及其他重力冲击;避免浸泡在水中，遇水及时清除、擦干，即使是防潮板也应防止;避免用尖锐物体挤压或插入表面与基材的结合处;清洁时不要用很高浓度或腐蚀性的洗剂擦洗门板表面，只要用温水加少许洗洁精，用柔软的布擦拭即可;遇有封边条脱落现象，应及时通知厂家修复，以免受潮变形。
2、文件柜体的使用保养：避免水或其他液体渗入柜内，以免柜体长时间与液体直接接触，并保持办公室通风干燥;清洁使用柔软且较干的清洁剂擦拭柜子内部，为防止底板或层板变形，不可超重使用，承重一般为3-5kg，较重物品尽量往两边放。
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